ARTICLE 1 : L’association
WEXCOM 10, rue levat 34000 MONTPELLIER organise chaque année
du 1er janvier au 30 novembre, un concours national « Les
Trophées de la communication », destiné à
récompenser les meilleurs outils de communication, les meilleurs
acteurs de la communication ou les meilleures actions de communication
de l’année.
ARTICLE 2 : Ce concours s’adresse à
tout adhérent de WEXCOM étant à jour de sa
cotisation annuelle. L’organisateur peut informer des organismes
publics ou privés de leur sélection pour les Trophées
de la communication. Ceux-ci sont en tout état de cause,
libres d’y participer ou non. Les participants peuvent s'inscrire
également de leur propre chef ou en téléchargeant
un bulletin d'inscription sur le site internet des trophées
de la communication ou en en demandant un par fax ou par courrier.
ARTICLE 3 : 30 trophées seront décernés
chaque année pour chacune des 30 catégories
existantes.
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Les
30 catégories sont :
1/ meilleur site Internet
de mairie de moins de 2000 habitants
2/ meilleur site Internet de mairie de 2000 à 5000
habitants
3/ meilleur site Internet de mairie de 5000 à 10000
habitants
4/ meilleur site Internet de mairie de 10000 à 25000
habitants
5/ meilleur site Internet de mairie de 25000 à 50000
habitants
6/ meilleur site Internet de mairie de plus de 50000 habitants
7/ meilleur site Internet d’office de tourisme villes
de mer - montagne
8/ meilleur site Internet d’office de tourisme autres
villes
9/ meilleur site Internet d’organisme local
10/ meilleur site Internet d’organisme départemental
11/ meilleur site Internet d’organisme régional
12/ meilleur site Internet d’organisme national
13/ meilleur site Internet d’enseignement et de formation
professionnelle
14/ meilleur site Internet associatif à vocation
culturelle,
15/ meilleur site Internet associatif à vocation
sportive
16/ meilleur site Internet associatif à autre vocation
17/ meilleur site Internet de grande entreprise
18/ meilleur site Internet de PME-PMI
19/ meilleur site Internet professionnel ( artisans-commerçants-
professions libérales .. )
20/ Meilleur site internet réalisé par des
amateurs
21/ meilleure réalisation d’édition
( rapport d’activité, guide…)
22/ meilleure action de communication environnementale
23/ meilleur magazine d’information municipal d'une
ville de moins de 10.000 habitants
24/ meilleur magazine d’information municipal d'une
ville de plus de10.000 habitants
25/ meilleur magazine d’information réalisé
par un organisme public
26/ meilleur magazine d’information réalisé
par un organisme privé
27/ meilleure campagne de publicité réalisée
par un organisme public
28/ meilleure campagne de publicité réalisé
par un organisme privé
29/ meilleure action de communication sur un thème
précis
30/ prix spécial du jury pour la qualité de
sa communication globale |
ARTICLE 4 : Le nombre des participants sélectionnés
par catégorie est fixé à 20, le nombre de
participants sans sélection préalable n'est pas
limité.
ARTICLE 5 : Les 30 premiers prix se verront remettre
un trophée réalisé par un artiste.
Certains lauréats peuvent être primés (nature
ou lots) par des partenaires selon leurs catégories
Les 30 lauréats recevront ce trophée lors de la
remise officielle des prix dont la date, le lieu et l’heure
leur seront communiqué à l’avance.
En cas d’absence, à cette remise des prix, les lauréats
auront la possibilité de se faire adresser leur trophée
sur simple demande toutefois les frais d’envoi seront à
leur charge.
Les lots et primes éventuels ne seront remis au lauréat
qu’en la présence d’un récipiendaire
dûment mandaté, le soir de la remise des Trophées.
L’organisateur se réserve le droit d’ajouter
une ou plusieurs catégories s’il le souhaite.
L’organisateur se réserve le droit de supprimer une
ou plusieurs catégories s’il le souhaite ou pour
raison de force majeure ( faute de participants… )
ARTICLE 6 : Les personnes morales ou physiques
désireuses de participer peuvent se procurer le bulletin
de participation : sur Internet ( en téléchargement
), par courrier en adressant une demande au siège social
de l’association, ou par mail à l’adresse électronique
de l’association.
ARTICLE 7 : Le dossier de participation devra
être adressé dûment rempli au plus tard le
30 septembre avant minuit le cachet de la poste faisant foi.
ARTICLE 8 : le Jury - Toute personne, professionnelle de la communication
peut présenter sa candidature auprès de WEXCOM pour
participer au Jury.
Si sa candidature est retenue, le futur membre du jury en sera
avisé personnellement.
Il ne pourra en aucun cas participer au jury d’une catégorie
à laquelle il participe par ailleurs.
Il recevra le nom des divers sites à visiter et/ou les
documents à observer et disposera d’un délai
de 15 jours pour donner son avis.
Si à la date échue, un membre du jury n’a
pas retourné ses avis sur les catégories à
juger, son avis ne sera pas pris en compte.
Le nom des membres du jury n’est jamais communiqué
avant les délibérations par souci de transparence,
d’équité, et afin qu’aucune pression
d’aucune sorte ne puisse être réalisée
sur un membre du jury.
Toute personne participant au jury accepte que son nom puisse
être communiqué après les délibérations.
Il s’engage à ne pas communiquer avec les participants
de manière directe ou indirecte. Les décisions du
Jury sont souveraines pour proclamer les résultats, et
ne sauraient ouvrir lieu à contestations ou à débats,
Le bureau de l’association est chargé de veiller
au bon déroulement des opérations et trancher en
dernier ressort tout litige au sein du jury.
ARTICLE 9 : Le classement n’est effectué
que jusqu’à la cinquième place de chaque catégorie.
Au-delà de la cinquième place, les participants
ne sont pas classés.
ARTICLE 10 : Les dossiers seront évalués
selon différents critères qualitatifs.
Le jury se penchera entre autre sur :
- l’accessibilité,
- la convivialité et la pertinence des moyens de communication,
- les outils
- l’originalité de la stratégie
- le graphisme
- la navigation ( pour les sites Internet )
- la qualité des services
- …/…
ARTICLE 11 : Les lauréats autorisent un
suivi de leur dossier et l’utilisation de leurs images par
tous moyens de communication à la convenance de l’organisateur.
ARTICLE 12 : Les participants devront acquitter une cotisation
annuelle fixée par l’assemblée générale.
Pour information, cette cotisation annuelle de base est de 109
euros pour l’an 2007. Cette cotisation sera réévaluée
de 10 euros tous les 2 ans. La participation aux trophées
pour une année n'implique en aucun cas l'obligation de
s'inscrire pour les années suivantes. Les participants
pourront également participer à d’autres catégories
pour une cotisation annuelle supérieure de 19 euros par
travail supplémentaire présenté. Toutefois
la cotisation annuelle correspondant à des travaux supplémentaires
est fixée par l’assemblée générale
et ré ajustable chaque année.
ARTICLE 13 : Une copie écrite du règlement
est adressée à toute personne qui en fait la demande
auprès de WEXCOM , « Les trophées de la communication
» 10, rue levat 34000 MONTPELLIER, en joignant une enveloppe
timbrée dûment affranchie pour la réponse.
Le règlement peut également être consulté
sur Internet : sur le site des trophées de la communication.
ARTICLE 14 : Le simple fait de participer à
ce concours implique l’acceptation pure et simple du présent
règlement.
ARTICLE 15 : En cas de nécessité,
l’organisateur se réserve le droit de modifier le
présent règlement ou d’écourter ou
de prolonger ou annuler le présent concours si les circonstances
l’exigent et notamment en cas de force majeure.
ARTICLE 16 : Par ailleurs, passée la semaine
42, si l’organisateur n’a pas été payé
par le participant de sa cotisation annuelle, l’organisateur
se réserve le droit de ne pas communiquer le dossier du
participant aux membres du jury ou de déclasser le participant.
Chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du
présent règlement l’accepter et s’y
soumettre sans contestation possible.
ARTICLE 17 : Le règlement du concours
est déposé en l’étude de Maître
RIVAL, huissier de justice à Grenoble, 6, rue Clot Bey
38000 GRENOBLE |